Tu operación clínica, con el contexto de Colombia.
Historia clínica reservada, datos sensibles y requisitos locales. Conoce el marco colombiano y distingue las herramientas de gestión incluidas de las conexiones regulatorias que requieren desarrollo o validación adicional. La generación de RIPS, la facturación electrónica y la prescripción no están incluidas en el plan actual.
Historia clínica y conservación
La Resolución 1995 de 1999 regula el manejo de la historia clínica: es un documento privado, obligatorio y reservado, con registro cronológico. La Resolución 839 de 2017 establece, como regla general, una conservación mínima de 15 años desde la última atención, con excepciones y reglas especiales.
CloudClinicOS ofrece historias clínicas y notas con plantillas. La clínica define y verifica su custodia, acceso, exportación y conservación conforme al contrato y a las normas aplicables. El respaldo temporal de audio de 30 días, cuando se habilita, no reemplaza la historia clínica ni su plazo legal de conservación.
Datos de salud: información sensible
La Ley 1581 de 2012 considera sensibles los datos de salud. Su tratamiento exige una finalidad legítima, acceso restringido, seguridad y confidencialidad; requiere autorización explícita cuando corresponda y admite las excepciones previstas por la ley. Los titulares cuentan con derechos de consulta, actualización, rectificación y reclamación.
Los permisos del personal y la separación entre clínicas son parte del manejo del software. La clínica debe definir quién puede acceder y para qué. Los contratos deben concretar las responsabilidades de tratamiento y las salvaguardas aplicables a proveedores, IA y procesamiento internacional. No presentamos una certificación automática de cumplimiento por usar la plataforma.
RIPS y factura electrónica de venta en salud
Los RIPS son el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud. La Resolución 948 de 2026 regula el RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud y sustituyó la Resolución 2275 de 2023 y sus modificaciones indicadas. Para los sujetos y operaciones obligados, el mecanismo del Ministerio valida la información y genera el Código Único de Validación (CUV), según los requisitos aplicables.
No incluido en el plan actual: CloudClinicOS no ofrece aquí generación, transmisión ni validación de RIPS, obtención de CUV o facturación electrónica ante la DIAN. Las pantallas internas de cobros y facturas no equivalen a esas integraciones. Su implementación requiere un alcance técnico y contractual adicional antes de anunciarla como disponible.
Interoperabilidad de historia clínica (IHCE / RDA)
La Ley 2015 de 2020 y las resoluciones 866 de 2021 y 1888 de 2025 forman parte del marco de interoperabilidad. La Resolución 1799 de 2026 modifica la 1888 e incorpora disposiciones sobre el Resumen Digital de Atención de dispensación de medicamentos. Su aplicación depende del prestador, el servicio y los lineamientos vigentes.
Tener una historia clínica digital o usar estándares de intercambio no implica estar conectado al mecanismo nacional. La conexión de CloudClinicOS con IHCE/RDA de Colombia no está activada; requiere integración y verificación técnica específica. No se anuncia como funcionalidad incluida.
Habilitación del prestador y REPS
La inscripción y habilitación del prestador se revisan bajo la Resolución 3100 de 2019 y sus normas modificatorias aplicables. La Resolución 2080 de septiembre de 2026 revocó la Resolución 1732 de 2026 y confirmó la continuidad del régimen anterior. Los requisitos concretos se verifican según los servicios que presta cada clínica.
La suscripción a CloudClinicOS no inscribe al prestador en REPS, no habilita servicios y no sustituye la revisión de la autoridad sanitaria. La clínica y sus profesionales deben verificar sus propias obligaciones y mantener actualizada su documentación.
Esta guía es informativa y no constituye asesoría jurídica ni una certificación de cumplimiento. La clínica debe evaluar los requisitos que le corresponden, sus contratos, autorizaciones, custodia, seguridad y configuración. Contratar el software no sustituye la habilitación ni activa conexiones con autoridades o aseguradoras. La disponibilidad de una función se confirma en el alcance contratado.